5분 정리법

5분 정리법

쓰보사카 다쓰야 지음 / 문혜란 옮김

5분 * 6 = 30분

필자의 경우, 30분 이상 걸릴 것 같은 일은 전체 작업을 5분 정도의 시간으로 분해해 생각한다. 만약 30분 동안 보고서를 작성한다면 처음 5분은 자료를 읽고 다음 5분은 데이터를 체크한다. 그리고 다음 10(5분 * 2)분 동안 초벌 원고를 작성하고 마지막 10분 동안 정리한다. 이렇게 5분으로 할 수 있는 구체적인 행동들의 조합으로 30분짜리 업무를 진행해나간다.

맨 아래 서랍을 활용한다.

물품

사진, 수첩

과거 노하우 자료

작업 중인 서류

작업 중인 서류

우선순위 5
우선순위 4
우선순위 1	우선순위 2	우선순위 3

매일 밤 5분이 다음 날의 업무를 좌우한다.

매일밤 자기 전에 5분 동안, 다움날 처리해야 할 업무의 목록을 만들고 간단한 우선순위를 정하기만 하면 된다. 이렇게 업무의 우선순위를 정해 놓으면 다음날 아침에 출근해서 곧장 업무에 임할 수 있으므로 시간을 효율적으로 사용할 수 있다.

쉽고 간단하고 확실하게 전해지는 화법

PREP 법으로 간결하게 이야기 한다.

POINT | 가장 먼저 말하고 싶은 결론을 이야기 한다.

REASON | 그 이유를 간결하게 이야기 한다.

EXAMPLE | 구체적인 예를 들어 납득시킨다

POINT | 마지막으로 한 번 더 결론을 이야기 한다.